Возмещаются ли плата за номер люкс и такси в командировках?

Какие расходы возмещаются и всегда ли положены суточные, на эти вопросы «СБ. Беларусь сегодня» ответила заместитель начальника управления организации и мотивации труда Минтруда и соцзащиты Елена Пещенко.

Мы выделили самые актуальные ответы специалиста "СБ. Беларусь сегодня".

Всегда ли работнику выплачиваются суточные и в каких размерах?

В пределах Беларуси — 9 рублей вне зависимости от количества дней. А вот суммы суточных при командировках за границу разнятся в зависимости от страны. Не выплачивают суточные работнику в двух случаях.

▪если обеспечен трехразовым питанием и транспортом внутри пункта командирования

▪если обеспечен трехразовым питанием и проживает в той же гостинице, где проходит мероприятие, а передвижение внутри населенного пункта ему не требуется.

Могут ли оплатить такси?

По Беларуси нет. А вот если работник командирован за пределы страны, то проезд к аэропорту, из аэропорта, к вокзалу и от вокзала при предоставлении подтверждающих документов такси возмещается.

Также могут быть возмещены расходы на такси в пределах места командирования или аренду автомобиля, если наниматель сочтет это нужным.

Есть ли разница в командировочных у работников бюджетных и частных организаций?

Нет, гарантии и выплаты одинаковые. Правда, одно исключение есть — порядок возмещения расходов за съем жилья. В коммерческой организации наниматель сам определяет: будет он возмещать расходы по факту на основании подтверждающих документов либо их предоставлять не надо вовсе. Но суммы все равно должны быть в пределах норм, установленных законодательством. В бюджетных организациях расходы возмещают исключительно по факту, то есть чек приносить обязательно.

Если речь идет о командировке по Беларуси, то проживание компенсируют в пределах не выше стоимости номера 1‑й категории в городе, в который едете. Если поблизости гостиницы нет, то в близлежащем населенном пункте. При выезде за границу предельные размеры возмещения расходов дифференцированы и зависят от конкретной страны.

Могут ли оплачивать билеты в транспорте бизнес-класса и номера люкс в гостиницах?

При командировании по Беларуси прописаны пределы возмещения расходов на проживание — не выше стоимости гостиничного номера 1‑й категории. Люкс относится к высшей категории, а потому возмещению не подлежит. За границей ограничения установлены для конкретной страны в фиксированных суммах, без привязки к категории номеров.

Что касается проезда в бизнес-классе, нужно четко разграничивать, что имеется в виду. Если речь об электропоездах пригородного сообщения с сидячими местами (в народе их называют ласточками и штадлерами), то проезд однозначно оплачивается. Но если мы говорим о бизнес-классе в самолете или поезде и каютах 1‑го класса в водном транспорте, то возмещению такие билеты не подлежат. Правда, есть исключение для стран Азии, Африки, Южной Америки — там билеты с пометкой «бизнес» тоже оплачиваются.

 

Читайте нас в: