Прививка от "дебиторки"

Оформление залога имущества и поручительство одного из руководителей компании­дебитора способны предупредить возникновение просроченной задолженности по расчетам.

Оформление залога имущества является одним из инструментов, обеспечивающих возврат задолженности. Следует скрупулезно подходить к выбору предмета залога: имущество должно быть ликвидным, чтобы при необходимости его можно было быстро реализовать. Во время исполнения договора следует периодически проверять наличие предмета залога и его состояние. Многие товары способны быстро утратить свои потребительские характеристики. Например, если не обеспечить надлежащие условия хранения пиломатериалов, они могут попросту сгнить к тому времени, когда залогодатель захочет обратить на них взыскание для погашения задолженности.

При возникновении задолженности и наличии у кредитора вещей дебитора можно воспользоваться удержанием имущества. В соответствии со ст. 340 Гражданского кодекса кредитор вправе удерживать вещь, подлежащую передаче должнику либо лицу, указанному должником, если должник не исполняет в срок обязательства по оплате этой вещи или возмещению кредитору связанных с ней издержек и других убытков. Удерживать вещь можно до тех пор, пока соответствующее обязательство не будет исполнено. Использование данного приема характерно для отношений в сферах перевозки грузов, строительства и аренды.

Эффективным способом обеспечить исполнение является и поручительство кого-либо из руководства контрагента — директора или главного бухгалтера. При этом в договоре поручительства необходимо предусмотреть условие о том, что указанные лица несут солидарную ответственность наравне с компанией за неисполнение последней обязательств по договору.

Для профилактики возникновения дебиторской задолженности необходимо сформировать перечень ответственных лиц и четко распределить между ними обязанности по работе с дебиторской задолженностью. В ходе исполнения договорных обязательств важно контролировать соблюдение контрагентами сроков платежей. Просрочка оплаты должна быть выявлена в первый же день. Об этом следует незамедлительно уведомить лиц, ответственных за работу с дебиторской задолженностью. Разумеется, важно вести учет документов, подтверждающих факт выполнения договорных обязательств (например, товарно-транспортных накладных), а также документов, подтверждающих признание долга (актов сверки).

Можно назвать с десяток причин, по которым возникают просроченные долги. Работник контрагента может попросту забыть своевременно рассчитаться или потерять необходимые документы. На счетах должника может не оказаться необходимой суммы в результате допущенных просчетов в ведении бизнеса либо неисполнения обязательств перед должником третьими лицами. Случается, что расчет затягивается сознательно, контрагент пробует выводить активы или занимается откровенным мошенничеством.

Минимизировать риски следует уже на этапе выбора делового партнера. Напомним, на сайте Единого государственного регистра (www.egr.gov.by) можно проверить, существует ли интересующая вас фирма, прошла ли она процедуры госрегистрации и не ликвидирована ли. Информацию о банкротствах можно найти в Едином государственном реестре о банкротствах (www.bankrot.gov.by). Полезные сведения можно отыскать и на сайте МНС (www.nalog.gov.by). Чтобы навести больше справок о контрагенте, нелишним будет воспользоваться поисковиками Google и «Яндекс».

Старайтесь работать по предоплате, желательно стопроцентной. Если контрагент согласен оплатить товар только по факту поставки, дополнительно проверяйте его платежеспособность. Проверяйте полномочия лица, подписывающего соглашение, есть ли у него доверенность, оформлены ли должным образом трудовые отношения. В договоре предусматривайте ответственность сторон, указывайте порядок рассмотрения спорных вопросов, сроки и порядок рассмотрения претензий.

Читайте нас в: