Январь 24, 2018
И. К.

Субъекты хозяйствования смогут использовать гаджеты как альтернативу кассовым аппаратам при приеме денежных средств от населения.

С 7 июля 2018 года на компьютерах, планшетах или смартфонах можно будет использовать так называемую программную кассу, которая представляет собой специализированное ПО, предназначенное для выполнения кассовых операций. Такое решение содержится в постановлении Совмина от 29.12.2017 № 1040/17. Данный нормативный акт скорректировал Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр.

Как это работает?

Программную кассу можно будет использовать как при приеме наличных денежных средств, так и при проведении безналичных расчетов посредством банковских платежных карт (Visa, MasterCard, БЕЛКАРТ), эмиссию которых осуществляют банки Беларуси. Данные об операциях с использованием программных касс будут передаваться в систему контроля кассового оборудования (СККО).

Размещать программную кассу можно будет как на гаджете субъекта хозяйствования, так и в центре обработки данных оператора программной кассовой системы. Во втором случае доступ к программному обеспечению будет организован посредством сети Интернет с использованием средств идентификации, например электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Чтобы начать работу с программной кассой, необходимо обратиться к оператору системы и заключить с ним договор. Оператором может быть юрлицо, которое соответствует требованиям МНС и заключило с РУП «Информационно-­издательский центр по налогам и сборам» договор о предоставлении информации в СККО. Не допускается использование программной кассы, предоставленной юрлицом, не являющимся оператором программной кассовой системы.

С информацией об операторах, программных кассовых системах и программных кассах можно ознакомиться на сайте РУП «Информационно-­издательский центр по налогам и сборам».

Использовать программную кассу необходимо в соответствии с руководством пользователя, которое предоставит оператор. Подключению гаджетов должно предшествовать внесение в СККО сведений о программном обеспечении, наименования юрлица или фамилии, имени и отчества ИП, использующего ПО, а также о месте установки программной кассы. В случае недостоверности указанных сведений использовать программную кассу запрещено.

Для работы с программной кассой необходимы ключ ЭЦП, платежный терминал, устройство для печати платежного документа. Предусмотрена возможность выдачи покупателю (потребителю) платежного документа в электронном виде, однако для этого потребуется его согласие.

Обязанности бизнеса и работников

Субъект хозяйствования должен обеспечить контроль целостности и подлинности платежных документов, формируемых при выполнении кассовых операций с применением средств ЭЦП. Возлагается обязанность с помощью средств криптографической защиты формировать уникальный идентификатор для платежных документов. Кроме того, представители бизнеса, желающие воспользоваться технической новинкой, должны сделать сквозную нумерацию оформляемых платежных документов.

Кассир будет выполнять такие же действия, как и на кассовом суммирующем аппарате: осуществлять регистрацию внесения наличных денежных средств в ящик для денег в начале рабочего дня, регистрацию факта возврата денежных средств покупателю и прочие операции, предусмотренные законодательством. Программная касса будет контролировать появление непереданных кассовых документов и информировать о них ответственных работников предприятия-пользователя или ИП.

Законодатель акцентировал внимание на точности указанного в платежном документе времени оплаты товара (работы, услуги). При отклонении более чем на три минуты от астрономического времени использование программной кассы не допускается.

Отдельные требования закреплены в отношении субъектов хозяйствования, которые осуществляют продажу товаров в торговом объекте с торговой площадью 650 кв. м и более. Там программные кассы должны обеспечивать дифференцированный учет данных о товарах.

Оператор несет ответственность за надлежащее функционирование программной кассы, полноту, целостность, достоверность и своевременность передачи информации из программной кассовой системы в СККО. Субъект хозяйствования отвечает за порядок приема денежных средств и использование программного обеспечения.

Сферу применения программных касс, а также требования к ним уточнит МНС.

Ждем экономии

Таким образом, у субъектов хозяйствования появится возможность выбрать способ совершения операций по продаже товаров (работ, услуг). Есть надежда, что переход на электронные технологии позволит несколько снизить финансовую нагрузку, поскольку использование персональных гаджетов поможет сэкономить на приобретении и обслуживании кассового оборудования.n

Подписка на программные кассы + что такое программная касса + как работает программная касса + обязанности продавца при работе с программной кассой
03 января 2018
Их могут использовать некоторые продавцы.
08 декабря 2017
В кассовый аппарат можно будет превратить практически любое электронное устройство.