Июнь 13, 2018
Алиса КАРПЕНКО

Составляя договор о передаче бухгалтерии на аутсорсинг, стоит прописать пункт о неразглашении подрядчиком конфиденциальных данных. Не лишним будет навести и некоторые справки о партнере, советуют эксперты, опрошенные «БР».

По мнению продуктового менеджера сервиса «Ассистент» Марины Семкиной, отдавать бухгалтерию на аутсорсинг безопасно, однако все же стоит обратить внимание на несколько моментов. Во-первых, в договоре с бухгалтерской компанией следует прописать пункт о конфиденциальности данных. Во-вторых, необходимо узнать, какие документы с бухгалтерами подписывает компания-контрагент. В-третьих, значение может иметь то, как на встрече ведут себя представители компании, достаточно ли они корректны и деликатны. Если есть возможность, лучше всего пообщаться с руководством. Все это поможет понять, стоит ли иметь дело с подрядчиком.

Кроме того, Марина Семкина рекомендует узнать, застраховал ли подрядчик свою профессиональную ответственность, чтобы в случае штрафов или пеней можно было покрыть расходы. Также стоит выяснить, может ли компания, оказывающая бухгалтерские услуги, дать дельные рекомендации по поводу оптимизации налогообложения, помочь в настройке сопутствующих процессов во взаимоотношениях с банком, таможней.

Подрядчик должен понимать документооборот предприятия, знать, когда и в какой орган предоставлять отчетность, работать с бухгалтерским и сопутствующим ПО, иметь доступ к актуальным редакциям нормативных актов. Также важно умение работников бухгалтерской компании наладить продуктивный диалог с заказчиком, объяснить, какие документы необходимо предоставить для ведения бухгалтерского и налогового учета.

Поскольку бизнесу регулярно приходится сталкиваться с юридическими вопросами, лучше отдавать предпочтение бухгалтерской компании, имеющей в штате юриста. Проще будет получить консультацию по кадровым вопросам, при подготовке шаблонов договоров и в других ситуациях.

Кому подходит аутсорсинг?

О возможной передаче бухгалтерского учета на аутсорсинг чаще всего задумываются молодые компании, хотя порой на услуги сторонней фирмы переходят предприятия, работающие на рынке уже не один год, ведь аутсорсинг — неплохая возможность сэкономить на затратах. Контрактор может оптимизировать бизнес-процессы, сконцентрироваться на основном бизнесе, снизить финансовые риски.

Заметим, на Западе бухгалтерский аутсорсинг и вовсе превратился из новации в норму ведения бизнеса. По экспертным оценкам, в США им пользуются 92 % компаний малого и среднего бизнеса, в странах Западной Европы — 86 %.

«Мы отдали бухгалтерию на аутсорсинг с момента основания компании в 2011 году. С того времени несколько раз рассматривали вопрос приема бухгалтера в штат, но всякий раз отказывались от этой идеи, ведь он обошелся бы фирме значительно дороже», — делится опытом руководитель ООО «Инновационный Консалтинг» Александр Шуст.

При этом, по мнению собеседника, в наименьшей степени бухгалтерский аутсорсинг интересен промышленным предприятиям, а также тем, кто применяет упрощенную систему налогообложения. У бухгалтерии на стороне есть и минусы: если исполнитель оказался некачественным, резко возрастают риски получить штрафы за ошибки в бухучете.

На то, что компаниям непросто найти квалифицированного бухгалтера для работы в штате, обратил внимание директор ООО «Лайтера» Сергей Воронков. Он также отметил, что наше законодательство часто меняется, а значит, штатного бухгалтера необходимо постоянно направлять на курсы повышения квалификации.

«Бухгалтерия на аутсорсинге сейчас стала прозрачнее, а главное — организованнее. Если все и дальше будет двигаться в этом направлении, то, думаю, и компании покрупнее смогут перейти на подобный формат работы: делегировал ответственность — и ушел заниматься более важными делами», — полагает директор ООО «Корпорация Пинни» Артур Пожидаев.

Иногда аутсорсинг бухгалтерии путают с привлечением внештатного бухгалтера, однако последний, как правило, может выполнять лишь эпизодические задачи, тогда как полноценный аутсорсинг предполагает передачу исполнителю регулярных функций.

К достоинствам бухгалтерского аутсорсинга можно отнести и то, что при расчете зарплаты сотрудникам обеспечивается высокий уровень конфиденциальности. Поскольку бухгалтерский аутсорсинг предполагает работу исключительно по белым схемам, прозрачная деятельность повышает инвестиционную привлекательность компании-заказчика.

Подписка на бухгалтерия + бухгалтерский учет + аутсорсинг бухгалтерии
21 февраля 2017
Новые требования установлены постановлением Минтруда №159 от 10.02.2017 №7.

Страницы